Päivitetty 27.11.2013
| Hallitus Toimikunnat Säännöt Liity jäseneksi! Basenji-lehti |
Säännöt

Hyväksytty sääntömääräisessä kevätkokouksessa 25.2.2007.


Nimi ja kotipaikka

1 §

Yhdistyksen nimi on Suomen Basenjit - Finnish Basenjis ry. Sen kotipaikka on Helsinki ja toiminta-alueena koko maa. Yhdistys kuuluu jäsenenä Suomen Kennelliitto - Finska Kennelklubben ry:een, josta käytetään näissä säännöissä nimitystä SKL.

Tarkoitus ja toiminta

2 §

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää, ohjata ja valvoa Suomessa basenjien kasvatusta ja jalostusta, edistää rodun tunnettavuutta sekä jäsentensä koiraharrastusta, hyvää yhteishenkeä ja hyvää koiranpitotapaa.

3 §

Yhdistys toteuttaa tarkoitustaan

  1. neuvomalla jäseniään rodun kasvatuksessa, jalostuksessa, hoidossa ja koulutuksessa
  2. perehdyttämällä rotuun siitä kiinnostuneet ja harjoittamalla yleistä rotuun liittyvää valistusta
  3. harjoittamalla 1. ja 2. kohtaan liittyen omaa julkaisutoimintaa ja hyödyntämällä muiden tahojen julkaisuja
  4. järjestämällä 1. ja 2. kohtaan liittyen keskustelu-, koulutus- ja neuvontatilaisuuksia
  5. järjestämällä rodun erikoisnäyttelyitä ja käyttökokeita
  6. harjoittamalla yhteistyötä SKL:n, muiden kotimaisten koirayhdistysten ja muiden kenneltoiminnan edistämisen kannalta tärkeiden tahojen kanssa sekä osallistumalla tarkoitusperiään edistävään kansainväliseen yhteistyöhön.


4 §

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi omistaa kiinteää ja irtainta omaisuutta, muodostaa rahastoja sekä ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja. Yhdistys voi tarvittaessa asianmukaisen luvan hankittuaan järjestää varainkeräyksiä ja arpajaisia.

Jäsenyys

5 §

Yhdistyksen jäseniä voivat olla yksityiset henkilöt. Jäsenet ovat vuosi-, perhe-, ainais- tai kunniajäseniä. Perhejäsenillä tarkoitetaan vuosi- tai ainaisjäsenen kanssa samassa ruokakunnassa asuvia henkilöitä. Ainaisjäsenyys edellyttää 20 vuoden yhtäjaksoista vuosijäsenyyttä tai vuosijäsenmaksun maksamista kerralla viisitoistakertaisena. Kunniajäseniksi yhdistyksen kokous voi hallituksen esityksestä kutsua henkilöitä, jotka ovat toimineet erityisen ansiokkaasti yhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseksi. Muut jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.

Jäsenluettelo

6 §

Jäsenistä merkitään jäsenluetteloon nimi ja kotipaikka.

Äänioikeus

7 §

Jokaisella yhdistyksen 15 vuotta täyttäneellä jäsenellä on kunniajäseniä koskevin rajauksin äänioikeus yhdistyksen kokouksissa. Kunniajäsenellä on äänioikeus vain siinä tapauksessa, että hän on ollut vuosi-, perhe- tai ainaisjäsen ennen kunniajäseneksi kutsumistaan. Jäsen voi käyttää äänioikeuttaan joko henkilökohtaisesti tai valtakirjalla.

Jäsenmaksu

8 §

Jäsen suorittaa vuosittain huhtikuun 1. päivään mennessä yhdistyksen jäsenmaksun, jonka suuruuden ja kantotavan erikseen vuosi- ja perhejäsenille yhdistyksen syyskokous vuosittain määrää. Kunniajäsen on vapaa jäsenmaksusta.

Jäsenen eroaminen ja erottaminen

9 §

Mikäli jäsen haluaa erota yhdistyksestä, on hänen tehtävä kirjallinen eroamisilmoitus yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoitettava eroamisesta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Ero tulee voimaan eroamisilmoitusta seuraavan kalenterivuoden alussa.

Yhdistyksen hallitus voi erottaa jäsenen, joka ei ole suorittanut vuotuista jäsenmaksuaan kyseisen kalenterivuoden huhtikuun 1. päivään mennessä tai joka on muutoin jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut. Edelleen hallitus voi erottaa jäsenen, joka on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai joka ei enää täytä laissa tai yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

Yhdistyksestä eronneella tai erotetulla ei ole oikeutta yhdistyksen varoihin.

Toimielimet

10 §

Yhdistyksen toimielimet ovat yhdistyksen kokoukset ja hallitus.

Yhdistyksen kokoukset

11 §

Yhdistyksen ylin päätösvalta on yhdistyksen kokouksilla. Yhdistyksen varsinaisia kokouksia on vuosittain kaksi eli kevätkokous tammi-helmikuussa ja syyskokous syys-lokakuussa. Tarvittaessa pidetään ylimääräisiä yhdistyksen kokouksia.

Yhdistyksen kokousten koolle kutsuminen

12 §

Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kutsu on toimitettava jäsenille kirjeitse tai julkaisemalla se jäsenlehdessä. Kutsu varsinaisiin kokouksiin on toimitettava viimeistään 14 (neljätoista) päivää ennen kokousta.

Hallituksen on kutsuttava yhdistys ylimääräiseen kokoukseen, jos vähintään 1/10 (kymmenesosa) äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten hallitukselta kirjallisesti vaatii. Ylimääräinen kokous on pidettävä 60 vuorokauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Kutsu ylimääräisiin kokouksiin on toimitettava jäsenille viimeistään 7 (seitsemän) päivää ennen kokousta.

Päätöksenteko yhdistyksen kokouksissa

13 §

Yhdistyksen kokouksissa tehdään päätökset yksinkertaisella äänten enemmistöllä, eli päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa ja suljetuissa lippuäänestyksissä kuitenkin arpa.

Yhdistyksen kevätkokouksissa käsiteltävät asiat

14 §

    I Kokouksen järjestäytyminen:

  1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri.
  2. Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat.
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
  4. Vahvistetaan kokouksen työjärjestys.


  5. II Varsinaiset kokousasiat:

  6. Esitetään hallituksen toimintakertomus edellisen vuoden toiminnasta ja päätetään sen hyväksymisestä.
  7. Esitetään yhdistyksen tilit edelliseltä kalenterivuodelta ja tilintarkastajien lausunto, päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tili- ja vastuuvelvollisille.
  8. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.


Yhdistyksen syyskokouksissa käsiteltävät asiat

15 §

    I Kokouksen järjestäytyminen:

  1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri.
  2. Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat.
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
  4. Vahvistetaan kokouksen työjärjestys.


  5. II Varsinaiset kokousasiat:

  6. Hyväksytään yhdistyksen toimintasuunnitelma seuraavalle kalenterivuodelle.
  7. Määrätään hallituksen puheenjohtajan ja hallituksen muiden jäsenten kokouspalkkiot ja matkakorvaukset sekä tilintarkastajien palkkio seuraavaksi kalenterivuodeksi.
  8. Määrätään jäsenmaksun suuruus ja kantotapa seuraavaksi kalenterivuodeksi.
  9. Hyväksytään yhdistyksen talousarvio seuraavalle kalenterivuodelle.
  10. Valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi kalenterivuodeksi.
  11. Valitaan hallitukseen erovuoroisten jäsenten tilalle uudet jäsenet 1.1. alkavaksi toimikaudeksi.
  12. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varamiestä seuraavaksi kalenterivuodeksi.
  13. Valitaan hallituksen esittämien toimikuntien jäsenet 1.1. alkavaksi toimikaudeksi.
  14. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.


Yhdistyksen hallitus

16 §

Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja 6 (kuusi) jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuodeksi kerrallaan sekä ottaa vuodeksi kerrallaan rahastonhoitajan ja sihteerin joko keskuudestaan tai ulkopuoleltaan.

Hallituksen puheenjohtaja ja jäsenet valitaan yhdistyksen syyskokouksessa. Puheenjohtajan toimikausi on kalenterivuosi ja jäsenten toimikausi kolme kalenterivuotta. Erovuorossa on vuosittain kaksi jäsentä, aluksi arvan, sittemmin vuoron mukaan.

Hallituksen kokoontuminen

17 §

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta. Kokous on päätösvaltainen, jos puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi 3 (kolme) jäsentä on läsnä.

Päätöksenteko

18 §

Hallituksen kokouksissa tehdään päätökset yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Hallituksen tehtävät

19 §

Hallitus
  1. johtaa yhdistyksen toimintaa ja edustaa yhdistystä
  2. vastaa yhdistyksen taloudenhoidosta ja juoksevista asioista
  3. kutsuu koolle yhdistyksen kokoukset, valmistelee niissä käsiteltävät asiat sekä toimeenpanee niissä tehdyt päätökset
  4. valitsee jalostustoimikunnan 2 (kahdeksi) kalenterivuodeksi kerrallaan, esittää syyskokoukselle ne toimikunnat, joiden jäsenet syyskokous valitsee sekä asettaa tarvittaessa toimikuntia lyhytkestoisia erityistehtäviä varten
  5. hyväksyy yhdistyksen jäsenet ja tarvittaessa erottaa jäsenen
  6. pitää yhdistyksen jäsenluetteloa
  7. valmistelee yhdistyksen toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä huolehtii, että tilit tarkastetaan
  8. valitsee yhdistyksen edustajat SKL:n sekä muiden yhdistysten kokouksiin
  9. päättää muusta sääntöjen mukaisesta toiminnasta.


Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

20 §

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin tai jonkun muun hallituksen valitseman toimihenkilön kanssa.

Tilikausi ja tilintarkastus

21 §

Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Tilit päätetään 31. päivänä joulukuuta. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään 21 päivää ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee suorittaa tilien ja hallinnon tarkastus sekä antaa lausuntonsa hallitukselle viimeistään 14 (neljätoista) päivää ennen kevätkokousta.

Sääntöjen muuttaminen

22 §

Näitä sääntöjä voidaan muuttaa yhdistyksen kokouksessa, jos muutosta kannattaa vähintään 2/3 (kaksi kolmasosaa) annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.

23 §

Ehdotuksen sääntöjen muuttamiseksi voi tehdä yhdistyksen hallitus tai yhdistyksen jäsen. Viimeksi mainitussa tapauksessa ehdotuksen on oltava hallituksella viimeistään 2 (kaksi) kuukautta ennen sitä yhdistyksen kokousta, jossa asia halutaan käsitellä.

Yhdistyksen purkaminen tai lakkauttaminen

24 §

Ehdotuksen yhdistyksen purkamiseksi voi tehdä yhdistyksen hallitus tai yhdistyksen jäsen. Viimeksi mainitussa tapauksessa ehdotuksen on oltava hallituksella viimeistään 2 (kaksi) kuukautta ennen sitä yhdistyksen kokousta, jossa ehdotus halutaan käsitellä.

25 §

Yhdistyksen purkautuessa luovutetaan sen jäljelle jääneet varat joko SKL:lle mikäli mahdollista sen jalostustieteellisen työn edistämiseen tai yhdistyksen viimeisen kokouksen päätöksen mukaisesti kenneltoiminnan hyväksi. Samoin menetellään yhdistyksen varojen osalta myös tilanteessa, jossa yhdistyksen toiminta on lakkautettu.

Yhdistyslaki

26 §

Muutoin noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa yhdistyslakia.

  < webmaster@basenji.fi >